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东航江苏公司无锡分公司持续通过精细化管理做好员工后勤服务保障工作
来源:中国民航网2020-10-15 19:00:00

“面子”足“里子”实 园区擦亮美丽底色

——东航江苏公司无锡分公司持续通过精细化管理做好员工保障工作

走进东航江苏公司无锡分公司工作园区,您可以处处感受到家的温馨:职工食堂里的伙食干净营养、美味可口,菜品花样不断创新,员工们赞不绝口;理发室、咖啡厅、母婴室解决了员工的后顾之忧;健身房、运动场环境整洁、设施齐备,既可放松身心,也可锻炼身体……这一切均源于分公司扎实细致的后勤服务保障工作。

如果说美丽整洁的园区环境是分公司的“面子”,那么职工幸福感的提升就是实实在在的“里子”。为了切实保障好员工的吃、住、行,分公司积极贯彻公司领导“后勤要以员工为中心”的指导思想,打造让职工满意舒心的美好园区,也因其良好的口碑连续多次被东航集团评为“模范职工小家”,并成为东航江苏公司在无锡一张闪亮的名片。2020年6月16日,东航集团党组成员、副总经理、总审计师、东航江苏公司董事长席晟一行来无锡调研,对分公司的后勤保障服务,尤其是对疫情防控工作,给予了高度的评价。

创新服务 严格管理

东航江苏公司无锡分公司于2013年12月18日成立,目前基地占地148亩,建筑面积25708平方米,员工队伍839人,机队规模也扩大到14架过夜飞机,是一个典型的小型航空公司。而后勤外包方主要承担了员工食堂和住宿管理、治安保卫等工作,直接关系到生产运行各方面的保障和服务。

为建立有效的管理,分公司在管理中不断摸索和创新管理模式,用新思路、新办法,提升管理水平。综合管理部在后勤整体外包管理上专门设置了“特殊的考核办法”,对于公共秩序维护与环境卫生、房务、餐饮服务等工作进行不定期实地检查评分。在具体管理上,综合管理部采取了“随时查、随手拍、即时改”的工作方法,针对园区巡查中发现的问题、员工反馈的问题进行通报处罚,并设置了三档考核指标,即“非常满意”“基本满意”“很不满意”,得分95分以下的每分200元扣罚。此外,为杜绝重大违约事件发生,分公司还设置了群体事件、食品安全事件等一票否决解除合同项。

值得一提的是,在今年总部开展的节能降耗活动中,“特殊的考核机制”发挥了重要作用。截至2020年8月底,分公司在用水、用电、用气方面比去年同期减少了26.76%、17.97%、24.21%。

精细打磨 用心服务

多年来,在后勤服务管理上,无锡分公司总结出了适合自己管理、发展的经验:从细节入手,从员工的满意度出发,以“绣花”功夫的工匠精神来精心“打磨”服务,提高职工的幸福感与获得感。

在园区,贴心的后勤服务细节比比皆是:针对夏季蚊虫增多的情况,园区的垃圾桶内增设蚊虫罩,减少细菌传播;夏季太阳正烈之际,客房工作人员为所有房间的被子提供晒被、除螨服务;每周进行园区大扫除,包括园区大面积落叶清扫、地毯清洗、大堂玻璃清洗等;针对雨水天气的撑伞服务,进行车场巡查……这些服务也获得了员工发自内心的点赞。

疫情期间,分公司在后勤服务管理上加强服务创新,为员工提供了坚强的屏障。分公司在出勤楼一楼诊疗室为飞行机组人员提供制服消毒服务;联合物业公司,广泛利用MU无锡分公司员工乐享公众号、伙食委员会等加大宣传;解决员工疫情期间“买菜难、吃饭难”的问题,提供小火锅、蔬菜水果以及一些特色小吃,在端午、中秋、国庆等节假日,推出手工制作、物美价廉的节日礼盒供员工选购。在连续3年对后勤服务满意度调查中,分公司取得了99.4%、98.4%、99.6%以上的好成绩。

沟通顺畅 高效运作

为确保后勤工作更好地为分公司员工服务,加强与各部门沟通,分公司通过建立各项例会汇报制度、各类服务联系微信群,为各部门与后勤服务工作架设了一个顺畅的沟通桥梁。

在每月的月度后勤讲评会上,综合管理部会邀请分公司各部门员工代表参加,听取后勤各岗位的工作汇报,并及时根据会上干部员工的需求适时调整服务举措。疫情期间,每天召开一次的电话通气会,通报疫情防控最新政策执行、防疫物资储备情况。

对于职工反馈的问题,综合管理部会及时转给后勤外包方处理,要求紧急问题马上处理,小问题24小时内处理,其他问题1天~3天内解决,不能在承诺时间内完成的,及时向职工做出解释,确保职工诉求“件件有着落,事事有回音”。

同责同标 靠前防疫

新冠疫情暴发以来,分公司狠抓疫情防控工作,尤其是针对后勤外包方,严格要求、压实责任、落在细处。

为确保员工有一个卫生安全的工作环境,分公司通过做好园区重要场所消毒工作、采购食品的检查、后勤员工的人员流动和健康排查每日检查工作,确保卫生安全不留死角。针对外来人口占大多数、流动性强的后勤员工,综合管理部以每日听取后勤汇报人员行踪、健康情况和不定期排查询问的方式,摸排人员情况,确保不留任何死角。在消毒工作方面,综合管理部航卫人员还组织外包方工作人员进行消毒的培训和考核,真正将消毒工作做细做实。在采购食品方面,综合管理部建立了层层把关、不定期抽查的验收检查制度,确保采购食材不来源于中高风险防控区。

此外,分公司非常注重员工防疫知识的宣传工作,适时修订完善《无锡分公司新型冠状病毒防控实施方案居家留观指南》、更新防疫工作要求提示,在重点区域增加七步洗手法标识标牌,在食堂增设喇叭播放消毒知识,为奋战在战疫一线的同事们搭建了坚强的屏障。

在东航江苏公司党委大力支持下,分公司园区更美了,绿树掩映的现代化园区芳华初现,品质舒适便捷的幸福园区呼之欲出,“面子”足“里子”实的后勤服务正为民航高质量发展搭建起坚实保障。务和优质服务,加强形象策划和营销宣传,打造出一批具有特色的优质服务品牌,以服务品牌吸引客源。(《中国民航报》、中国民航网 通讯员燕琼)

责任编辑:jinjieni 000
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