近日,Ameco北京基地附件起落架大修产品事业部(OBD)安全质量分部车间维修消耗件联合办公室,经过全员不懈努力,被评选为2019年度北京基地6S管理标杆单位。
多个“小亮点”,蕴藏“大智慧”
走进安全质量分部和车间维修消耗件办公室,宽敞明亮、整洁规范、绿意盎然的办公环境令人眼前一亮。此次6S改进安全质量分部&车间维修消耗件联合办公室共有近20个6S管理亮点,每个小小的改进都蕴藏着大家的智慧。
改进前大家的办公电脑都放置在地面上,既占用面积又导致各种连接导线杂乱缠绕开机不方便。为改善此问题,6S管理团队集思广益,确定了购买电脑吊式托架、电脑连接导线捆扎、导线彩色标识的解决方案。改进后的电脑装入吊式托架,托架悬挂于办公桌下的背板内侧,此位置非常人性化,释放更多桌下空间并不占用地面面积,使员工更加舒适办公,更加便于清洁地面及主机,规整了相应的连接导线,电脑更易接近操作。关于电脑连接线,改进后统一使用螺线管捆扎,多条电脑连接线收纳于一根螺线管中,既能保护导线防磨损又能使桌面和地面整洁美观。将彩色导线标识粘贴于各条电脑连接线底端,既整洁美观又能正确分辨具体导线用途。
需要存档查找的文件资料多且乱为大多数办公室的难题,6S团队改造后使用了合同收纳档案盒按照月份存放合同的方法。改进后,通过档案盒收纳合同,明确了月份的背脊标识使合同一目了然,查找方便且使柜内整齐有序,可很大程度上提高工作效率。
改善后:合同收纳档案盒
此外,改善后的办公室引入了班组理念与6S规范标牌。标牌规范粘贴在墙上,牌上写有6S标语,提醒员工时刻按照6S标准要求自己。班组口号及Logo,使员工更加有归属感及责任意识,增加员工的工作热情,提高团队凝聚力,打造“办公室是我家”的工作氛围。
还有定制人员去向牌、使用办公柜收纳盒、使用可吸塑料标牌放置责任人定制图、规范标识、使用水壶托盘等等用心改善的细节。
我爱我家,改善环境靠大家
6S工作是集体参与的一项工作,在这次争创6S标杆单位的准备过程中,面对如何使办公室这个我们共同的家更加温馨整洁这个议题,安全质量分部&车间维修消耗件联合办公室的所有员工都积极参与,献计献策,能动性很高,尽我所能贡献自己的一份力量,真正践行了6S“从要我做变成我要做”的思想。
前期办公室6S管理团队组织召开专门会议,集思广益,任务分解。有的员工负责对桌面标识、导线管等用品进行采购,利用业余时间多次和接口部门沟通,力争选购到物美价廉的6S辅助产品。在对办公电脑连接线进行困扎的过程中,6S管理责任经理刘江钻到桌子底部,亲自动手给部分年长的老师傅进行导线困扎,同时也逐一给大家做了导线困扎专业指导。办公室里年轻的小伙子主动承担起给出差不在的师傅以及部分动手能力欠佳些的女员工进行电脑线困扎连接的工作,汗水滴答滴答,也浇不灭为家奉献的心。安全质量办公室的文件资料较多,为了清除文件柜上的顽固不干胶,大家借来了热吹风机,逐一对架子上的胶印进行低温加热,再手动用抹布擦除,用酒精清洗。对文件架上近三百本手册进行了重新清理和归档。
持续改进,6S任重而道远
谈到改善后的办公环境,不少员工表示工作环境整洁方便了,心情也变的更加舒畅了,工作效率有了明显提高,自己更有责任感和归属感了。部门经理刘江谈到:6S管理是一种品性提高、道德提升的人性教育,活动意义并不仅仅在于希望员工将物品摆放好、场地收拾整齐、设备擦拭干净,更主要的还在于透过这些繁琐单调的动作,使员工养成良好的习惯,进而达到坚持、执着、持之以恒地规范及执行各项规章制度与纪律、提高素质的目的;通过6S标杆管理,建立标准化、规范化行为,形成科学合理的操作规范;给员工不断灌输责任感和纪律性,实现人人都能自主管理。
评上北京基地6S管理标杆单位只是开始,我们决不懈怠,还会持续努力,不断改进,向着更高的目标前进!(洪静)