9日上午，浙江省机场集团得知消息后，紧急召集相关保障单位，会同卫健委、航空公司进行任务协商明确了相关保障要求，从人员和物资运输两方面梳理保障流程、完善细节。机场集团还结合前一次赴武汉医疗队航班保障的经验，针对随身行李尺寸超标需要挂大件、物资偏多无法随机运送、舱单需要临时调整造成时间紧张等可能发生的问题，通过提前告知医务人员随身行李重量限制、超重行李通过货机运输的方式，将问题靠前解决。

杭州机场各保障单位齐心协力，圆满完成了浙江第三批赴武汉医疗队的航空运输保障任务。

飞行区中心本着从快从简的原则，立即开展保障工作。运行控制室在包机批复申请确认期间就空出专用机位，安排保障经验丰富的骨干，主动联系长龙航空了解特殊保障需求。从医疗物资和医务人员到达时间到人员登机、物资装载情况，全程跟踪。同时积极与空管单位联动配合确保该航班起飞不受限，为医疗包机驰援疫区开辟了一条绿色通道。监管室安排监管员提前清空机位待转区，协相关调单位对接需要由货机转运的医务人员随身行李，并对包机保障情况进行全程监管，在为医疗队提供优质服务的同时，确保运行安全顺畅。

由于医务人员集中到达，长龙柜台无法满足值机需要，地勤公司临时协调开放了9个值机柜台，与长龙航空一道，较快完成所有人员的值机，保证他们有充足的时间通过安检。

安护部优化勤务安排，开辟8条旅客检查和2条货邮检查专用通道，保障医务人员、医疗物资及时过检。

此次医疗队的部分行李和物资由圆通航空运输，总计15.8吨。地勤公司选调配载、装卸等部门技术骨干和党员先锋，共同组成此次货物运输任务保障队伍，迅速准备最优设施设备投入保障，确保物资保障顺畅高效。

物流公司开通多条防疫物资专用通道，安排多名装卸人员在平台协助卸货，因医疗物资需要根据医护人员工作单位张贴标签，党员突击队紧急协助打印400多张标签，分别进行黏贴。物资中除了口罩、防护服、护目镜等物资外还有呼吸机、人工心肺设备，由于部分设备包装体积大，且不能进行倒置、侧放，无法通过国内出港通道的安检机，物流公司立即协调通过国际出港大型安检机进行检查收运。

按照物流公司的捐赠防疫物资免收货站操作费的相关规定，物流公司对该批物资运输全部予以免收相关费用。  

有部分医务人员随身携带的医用物资（酒精）只能由货机运输，在现场指挥保障的机场集团副总经理蒋福敏立即调配了一批打包箱进行打包，在协调确认圆通有相关运输资质后，决定由货机运送，保证所有物资一件不落运送到武汉。

登机前，杭州机场为医疗队的医护人员发放了水和餐食，代表家乡人民祝愿他们战胜疫情，平安归来。