数智长龙—长龙航空智慧协同平台实践

长龙航空信息公司副总经理 李欢

   
    首先介绍长龙航空公司,浙江长龙航空有限公司创立与2011年,客运开航到现在十周年,公司68架客机,平均机龄3.6年,这些年规模稳定增长,西安、成都、广州设有分公司,总部在浙江杭州。在快速发展的同时,我们这些年秉持高质量发展的原则,安全运行服务等方面一直名列行业前茅,在疫情期间,我们是老少边红航线开了230多条,抗疫包机50架次,开展了多次主题公益爱心活动。举办了机库音乐节,新总部大楼广场和公园举办了彩云节活动,云上品鉴的活动。

长龙航空总部在杭州,浙江省数字经济大省,依托杭州数字经济的契机,智慧民航建设路线图出来之后,我们结合民航局的路线图,我们一直考虑长龙航空的数字化转型之路怎么建设,依据路线图,规划了我们实施的战略,规划出两个平台和一个中台,智慧出行平台智慧运行平台和数据中台,智慧出行平台主要是提升旅客出行体验为主,探索产品服务一体化平台,运行这一块,以自动化场景为主,基于数据驱动运行网,后台以数据中台为支撑,打造中台,支撑两个平台均衡发展,长龙航空数字化顶层规划战略,基于这个战略,我们这些年一直秉持这个战略往前推进。

绘制出了长龙航空数字化建设的一张蓝图,基础的跟大家平时见到差不多,最底层是后台,大的系统,航班放行系统,飞行计划,CRS等。中台,我们有数据中台,还有业务中台,支撑运行和出行两个平台的体系发展和做。顶层是前台,面向员工、面向客户和面向伙伴的战略往前推进,绘制这张蓝图时发现一个问题,我们这么多年运行和出行体系投入的工作量比较大,运行有100多套系统,基本我们自研做,出行方面我们买了很多系统,但是发现运行体系,智慧安全我们做了自己的平台,数据质控有自己的平台,智能维修做了自己的门户,产品营销我们都有自己的门户,我们发现门户越来越多,员工端职能体系建设这一块比较缺失,员工用的工具越来越多,用企业微信沟通,用钉钉沟通,还有邮件邮箱和QQ等方式,系统越来越多,运维压力很大,门户做的越来越多,我们和外部脱钩,没有一个和外部生态,外部上下游伙伴,同行同业交流的平台,这是存在的问题。还有一个问题,民航做演练,断网怎么办?会影响业务,安全面临的压力非常大,有没有一个平台和体系解决这些问题?带着这些问题我们做了深入探讨和研究,怎么把刚才说的所有问题解决掉,门户多,内部职能体系项目工具比较多,不统一,安全怎么解决?生态怎么解决?带着这些疑问我们多方探讨,我们找了钉钉,和钉钉合作,去讨论这些问题,也找了西部机场,来交流学习很多次,最后觉得钉钉这样的平台能支撑我们解决这些问题,组织数字化,职能单位系统怎么办?业务门户林立怎么统一?管理方面我们的工具越来越多,日常沟通,会议工具越来越多,我们的安全问题怎么解决?效率问题怎么解决?AI这一块,怎么把AI结合在平台里,带着这些问题,最终觉得钉钉这样的平台能帮助我们解决这些问题,我们最终选取钉钉作为数字化地层平台,数字化协同平台去推进数字长龙建设。

下面分享我们用这个平台做了什么事情,我们项目大概在7月份立项完成,11月份,本月月初这个平台正式上线,七千多员工已经用这个平台,我们怎么解决这些问题的?第一,解决组织在线的问题,我们的系统很多,但是入口不统一,我们有那么多入口,大家工作效率不高,信息传输耗时,我们做的第一个事情统一入口,企业微信等等工具,各个门户统一入口,统一到协同平台上来。第二,统一日程,我们的日程很多,用自己的手机定日程,还用各种各样的工具定日程,用邮件定日程,用会议定日程,我们统一日程,所有在一个平台上,不用手机定日程,用一个平台把所有事情解决,公司的问题,业务的问题,日程不仅可以做到手动创建日程,系统日程也可以打通,做统一的日程中心。第三,待办,代办和日程相同,接入OA系统,西部机场集团也是把之前管理OA系统等集成起来,我们把OA系统集成起来,系统待办统一进来,道不同系统里做和找的问题,我们的门户很多,维修、运营等门户,N个不同的系统,我们依据钉钉平台,不同角色看到不同的东西,我们在同一个平台上作业和办公,解决同样的问题,第一步,全员在线,高效提升沟通能力。

第二,场景起动应用创新。我们很多事情有统一的日程、统一的待办和千人千面的工作台,在我们航空公司,空勤人员的角度出发,我们航班任务为导向,保障航班运行为导向去做运行,可以把航班动态打在空勤人员那里,不同角色看到不同的事情,千人千面工作台,地服人员看到他保障的东西,大家再一个平台上作业,机组人员做航前准备,机组拉群,把航班信息打进去,让他做航前准备,地服人员做他自己的事情,结合AI的能力,我们可以做预测和分析,比如杭州航线经常飞仙女山,仙女山经常大雾天气不好,AI可以基于这些历史数据做提醒,给他说这趟航班注意天气的问题,高原机场等需要注意的情况,做预测和分析。同时可以把行业内生态好的东西集成进来,好的应用开发好放在生态里,在民航圈里可以共享,放在我们这里可以应用的地方给大家看,生态也有很多好的应用可以在民航圈共享,这就是一种新的模式,我们从人找应用到应用找人的转变,以前机组人员看他的航班动态,登陆他的准备网,填日志,找很多应用做这些事情,现在不用,早上起来看他的日程就知道他做什么,群里提醒他做航前准备,场景驱动业务变化,不用让人每天找那么多应用,这是变化。

除此之外,对于传统应用我们也有好的方式,今年采购了商旅公司系统,也采购了HR系统,可以把SaaS系统不光放在工作台,还可以放在文档和聊天窗口中,比如明天出差,我现在打一个斜杠,点开就可以差旅预订,点开HR,花名册信息就打开了,入口很多,这是对于应用唤起新方式的应用,这都是组织化能力的体现。

关于业务数字化,我刚才讲的场景驱动也是业务数字化的一块,讲一下软硬一体数字化,现在园区和以前园区不一样,基于物联网IoT平台新的园区,怎么把这些集成在钉钉上?不光是把应用集成在这里,做访客、工单智能化和园区管理,把园区数据采集下来,并且和钉钉深度结合,比如考勤,人勤车勤到处都是摄像头,摄像头直接推到钉钉数据里,无感考勤,以前人工签到,这些数据都可以实时采集,避免机组人员,司机人员手动录数据,互联网平台底层数据的应用,空调和灯各种的数据,能耗数据都可以采集起来,和钉钉深度结合,促进业务能力的提升。

关于低代码,我们也用了低代码平台,我们用低代码平台有几个原因,一是IT资源有限,我们做这么多系统永远排不上,职能单位的系统,我们有更重要的运行系统出行系统保障,没有精力做这样的系统,但是它很有必要做,这样的系统太多了,我们考虑是否让业务方也参与到项目建设中,给他们提供便捷的工具。其二,IT部门做创新更多是技术上,业务创新并没有一线人员懂的多,不像他们天天在一线,了解他们业务创新怎么变革,我们想激发个体创新的能力,采用了这样的平台,一线人员提供好的工具让他做这样的事情,比如我们分子公司经营时,我们推的过程中,考虑对内对外收入,市场化服务这些怎么做,业务人员可能花两周时间把经营体系的东西做出来了,这就是创新,激发个体能力的一个工具。

低代码还有一个很好的点,它很好复制,长龙航空用低代码,其他分子公司都需要,可以复制,我们做两周,他改四个小时就可以用了,应用可以上架,可以放在应用市场跟同行共享,刚才地勤公司分享了那么好的案例,我们也需要,我们也有地服,我们地服也需要这样的系统,这个是否可以上架上SaaS,同行共建,也是它一个很好的点。

除此之外就是项目管理,我们用TB工具的初衷是解决IT的问题,以前系统建设过程中,需求确认完之后可能业务方就不太参与了,过了三个月上线出问题了,系统没有上线都是IT的问题,甲方和已方参与度没有那么均衡,我们采用TB平台目的就是解决这个问题,我们甲乙方共建,你可能不是那么深度参与,我让你看到我任务进度和任务分布,让你看哪些任务延期,甲乙方共建提升组织效能和项目开展的方式,这是我们当时想用这个平台的一个点,最终决定我们用这个平台的不是这个点,我们新大楼建设是很复杂的工程体系,有工程建设,弱电建设,机房建设,项目建设等,我们怎么管这个庞大的项目?我们来西部机场集团发现,这边TB应用这么好,可以管那么多事情,我们下定决心把总部大楼这么管,弱电、智能化项目全部用TB工具管起来,管的不光是IT项目,各种项目都可以管,TB工具全面把控,统一管理。

第三,我们在管理端做的一些东西,长龙的日志,我们写月报,周报,以前用电子表格,微信群也发过,日报给谁看的?如果每天报没有太大意义,我们做日报周报和总结,一方面给领导汇报现在节点最重要的事情,另外一方面,给下属看和同级看,让团队对齐目标,结果和目标为导向,让大家日报、月报跟踪和沉淀,点评,团队共建,围绕这个目标解决问题,我们才用了钉钉日报这个做,它可以查看,点赞,画圈和评论,也可以跟进,不是简单的写一个文件几段话提交上去没有人看,这样就失去了其意义,对于日报的应用是很好的提升效能的点,不是只做形式化的东西。

最后讲一下AI,以前写文档用word,WPS,习惯用1.0,2.0的文件,甚至10.0版本都有,慢慢也有在线化工具,大家可以同时在线作业,写一个总结可以多人去做,对于紧急的事情,文档中可以@他,可以待办和跟踪,反复去做进度的跟踪,还可以把文档沉淀在知识库里,知识库还有AI的能力,所有东西放进去之后可以自动学习,我们今年上了低代码项目,项目里有很多文件,你问它什么叫做低代码它也能解答,就来自于知识库,来自于我们团队的知识库,这样我们想象的空间就比较多了,可以把自己的手册和工作过程中的东西沉淀下来当成知识库,解决很多内部外部的问题,一些通俗的和手册中的问题,帮助大家去用。

文档全线可控,文件夹到文件级别都可以,如果一份文件永远在硬盘里只是文档,我们手册和规章制度非常多,如果只有个别人知道,就是手册,如果放在知识库它就是一份知识,可以传播和沉淀,可以按权限去划分,可以看到哪些文献看的人不多,他感兴趣,这样一份分享的文件一直没有人关注是否有问题,我们是否需要做调整,这是知识库的应用。除此之外,还有更好的一个功能,最近才上的数字员工,7月份立的该项目,10月份上线时,给全员推的时候,让全公司装专属钉,发现了一个问题,七千多员工层级不一样,一些一线员工,如保洁阿姨不懂安装,7000人服务的压力太大,我们沉淀的有知识库,知识库可以解决很多问题,大家都知道做手机号的变更,对于保洁阿姨和车队师傅不知道怎么更换手机号,我们把知识库和数字员工用起来,让数字员工学习知识库里的内容,解答常见的问题,比如手机号怎么换,我们的打印机在哪,软件装了以后问题怎么解决,减少运维的压力。对项目建设也有帮助,比如项目管理中是什么样的,这都来自于我们公司的管理手册,各个部门、各个业务单位都可以建立自己的知识库、手册库。

总结:我们一开始做这个平台时,刚开始根据民航智慧建设的路线图,根据浙江省这么多年数字大省推进的计划,规划了智慧运行平台,智慧出行平台,发现少了一块,我们称之为智慧协同平台,长龙航空现在三个平台,智慧运行,智慧出行和智慧协同平台,底下有我们的中台,不但解决组织数字化的问题,它不但是简单的聊天工作,也是技术能力,不用重复开发,消息、会议这些,工作台管控这些问题不用我们重复做,不用工防演练时拔网线,亚运会不能开放外网怎么办?用基础的能力就可以解决,在内网就好,不光是组织数字化的平台,还承载业务和智能化的应用,不但可以集成SaaS应用,自建应用,低代码平台,项目平台,我们可以做自己的业务,还可以做上下游,做生态。我们如果只瞄准了组织内部职能单位小的协同,还可以再提高,西部机场也用这个平台,很多机场和航司也用这个平台,慢慢我们就可以构建自己的生态,航空公司不是独立运行的好,和机场和空管脱离不了关系,三者间有很多数据可以交互,我们西安也有分公司,地服人员保障不了,就用西部机场集团的地勤人员,数据交互方式还是手写方式,传达给我们,我们还要再手动登记记录一次,我们能否做区域、行业内的协同,机场,航空公司、空管生态的协同,这才是平台发挥作用重要的一个点。对新一代平台的定义,他解决业务数字化,管理数字化,应用智能化的平台,我们希望以这个平台拓展民航的生态,能够共建这样的生态,航空公司是竞合的关系,竞争中找合作,贡献生态,钉钉这样的平台能够支撑我们做到这个点,这是我对这个平台的定义。